«Согласие на обработку персональных данных» (далее - Согласие) автоматически заполняется при формировании заявки на карту тахографа и печатается вместе с заявлением для подписания заявителем.
После того, как заявитель подписал Согласие, скан-копия Согласия загружается отдельно от скан-копии подписанного Заявления.
В некоторых случаях может потребоваться заполнение согласия вручную, а именно:
- для заявок, находящихся в производстве, которые были отправлены в организации-изготовители с 1 по 9 сентября (включительно) без оформленного отдельным документом Согласия.
- в иных случаях (например, выездная работа).
Для заполнения вручную, Согласие необходимо предварительно скачать из раздела «Загрузки» системы ИЗКТ в формате Word:
При скачивании, обратите внимание, что у каждого типа карты свое Согласие, различающееся по набору персональных данных указываемых в Заявлении. Необходимо выбрать Согласие, соответствующее типу карты.
После скачивания, заполните документ (на компьютере) и распечатайте его. Порядок заполнения описан в материале Порядок заполнения вручную «Согласия на обработку ПДн».
Для заявок, находящихся в производстве, документ необходимо подписать у заявителя одним из двух способов:
1-й способ (с личной явкой заявителя):
- В момент выдачи карты, при личной явке, подпишите Согласие у заявителя.
- Сделайте скан-копию подписанного Согласия и отправьте по электронной почте в организацию-изготовитель, в которой заказана карта тахографа, обязательно указав в теме письма номер заявки, например: «Согласие на обработку ПДн к заявке № 7432524».
2-й способ (без личной явки заявителя):
- Отправьте заполненный документ заявителю по электронной почте, проинструктировав, что Согласие необходимо 1) распечатать, 2) подписать и 3) выслать в ответ скан-копию или четкую, качественную (читабельную) фотографию подписанного документа с ясно различаемой подписью.
- Отправьте полученную скан-копию/фотографию Согласия с подписью по электронной почте в организацию-изготовитель, в которой заказана карта тахографа, обязательно указав в теме письма номер заявки.
Электронные адреса организаций-изготовителей см. в материале.
Во всех остальных случаях подписанный документ сканируется и прикрепляется непосредственно к заявке на вкладке «Вложения». После загрузки скана документа с подписью, по заранее сформированному штрихкоду система понимает, что Согласие заполнено вручную и присваивает заявке статус «Проверка данных вручную».
