Процедура оформления электронной заявки на карту тахографа в ИЗКТ отвечает всем требованиям Федерального закона «О персональных данных». Без согласия заявителя на обработку его персональных данных (далее — согласие на обработку ПД) электронная заявка на выдачу, замену или обновление карты тахографа не будет исполнена.
В список обязательных вложений к заявке входят два согласия на обработку ПД.
- Согласие в адрес организации-изготовителя (ОИ) — приложение к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карты тахографа. В списке вложений значится как «Согласие на обработку ПДн (карта тахографа)».
- Согласие в адрес Удостоверяющего центра (УЦ) и доверенного лица УЦ — приложение к заявлению на создание и выдачу ключей электронной подписи, а также создание и выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. В списке вложений значится как «Согласие на обработку ПДн (УЦ)».
На этой странице
Согласие на обработку ПДн (карта тахографа)
Согласие на обработку ПДн (УЦ)
Как оформить согласие на обработку ПД
Как автоматически сформировать согласие в ИЗКТ
Где скачать образец согласия на обработку ПДн (карта тахографа)
Как вручную заполнить согласие на обработку ПДн (карта тахографа)
Что будет с заявкой без согласия на обработку ПД
Согласие на обработку персональных данных ПВК
Согласие на обработку ПДн (карта тахографа)
Приложение к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карты тахографа
- входит в список обязательных вложений к электронной заявке на карту тахографа
- подтверждает согласие заявителя на обработку его персональных данных (ПД) организацией-изготовителем карты тахографа (ОИ), а также и их обработку лицами, имеющими с ОИ договорные отношения и осуществляющими обработку ПД по поручению ОИ
- ОВК, как агентами ОИ
- ООО «СовТехСнаб», как лицом, обеспечивающим электронное взаимодействие ОИ с ее агентами
- подтверждает согласие заявителя на передачу его ПД в ФБУ «Росавтотранс» для учета сведений о картах тахографа в соответствующих перечнях
Согласие на обработку ПДн (УЦ)
Приложение к заявлению на создание и выдачу ключей электронной подписи, а также создание и выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
- входит в список обязательных вложений к электронной заявке на карту тахографа
- подтверждает согласие заявителя на обработку его персональных данных Удостоверяющим центром и лицами, осуществляющими их обработку по поручению УЦ
Как оформить согласие на обработку ПД
1. Автоматически сформировать в ИЗКТ, распечатать и дать на подпись заявителю.
Согласие в адрес ОИ можно заполнить альтернативным способом
- скачать образец согласия из раздела «Загрузки», распечатать, заполнить вручную и дать на подпись заявителю
Заявитель ставит подпись синими чернилами.
2. Отсканировать подписанное согласие и загрузить в систему в формате PDF-файла.
Размер файла — не более 2 МВ.
Личное присутствие заявителя — не обязательно. Заверение КЭП оператора — не требуется.
После загрузки согласия в адрес ОИ система автоматически сформирует одно вложение Agreement ****.pdf из двух файлов: заявления на карту тахографа и согласия на обработку ПД. Согласие в адрес УЦ после загрузки появится в списке обязательных вложений как отдельный файл.
Полученные от заявителей согласия на обработку ПД на бумажном носителе подлежат хранению вместе с заявлениями на бумажном носителе, к которым такие согласия прилагаются.
Как автоматически сформировать согласие в ИЗКТ
С помощью диалогового окна «Сформировать документы» в электронной заявке на карту тахографа можно сформировать оба обязательных документа.
- Согласие на обработку ПДн (карта тахографа) — согласие к заявлению в адрес ОИ
- Согласие на обработку ПДн (УЦ) Атлас-Карт — согласие к заявлению в адрес УЦ
1. Создайте электронную заявку на выдачу (замену, обновление) карты тахографа: заполните все вкладки и нажмите кнопку «Сохранить».
2. Зайдите в заявку, проверьте, что все данные введены без ошибок.
3. Нажмите на кнопку «Сформировать документы»
4. В открывшемся диалоговом окне выберите подходящий документ и нажмите кнопку «Сформировать».
Формируемые документы для получения согласия заявителя на обработку его персональных данных соответствуют актуальной редакции Федерального закона «О персональных данных».
Где скачать образец согласия на обработку ПДн (карта тахографа)
В разделе «Загрузки» в операционной части ИЗКТ опубликован образец согласия на обработку ПДн (карта тахографа) в формате *.docx.
Как вручную заполнить согласие на обработку ПДн (карта тахографа)
- Укажите ФИО, адрес и данные документа, удостоверяющего личность заявителя.
- Укажите название и адрес организации-изготовителя (ОИ) карты тахографа.
- Укажите название и адрес организации, осуществляющей обработку ПД: ООО «СовТехСнаб», 191144, г. Санкт Петербург, Мытнинская ул., д. 12/44, литера А, пом. 13, часть пом. 17, офис 9.
- Укажите название и адрес организации-агента ОИ, принявшей заявление (ОВК).
Что будет с заявкой без согласия на обработку ПД
При попытке перевести электронную заявку без вложений «Согласие на обработку ПДн (карта тахографа)» и/или «Согласие на обработку ПДн (УЦ) Атлас-Карт» в статус «Данные проверены» система выдаст сообщение об ошибке.
Согласие на обработку персональных данных ПВК
Получение такого согласия, равно как и исполнение ПВК иных требований Федерального закона «О персональных данных» — зона ответственности ПВК и со стороны ОИ не контролируется.
- не входит в список обязательных вложений к электронной заявке на карту тахографа
- регулирует отношения между заявителем и ПВК, как самостоятельным хозяйствующим субъектом и оператором, осуществляющим обработку ПД
