Пользователей в учётную запись организации добавляет администратор. Он создаёт новую учётную запись пользователя в административной части ИЗКТ, заполняет регистрационную форму и отправляет запрос на подтверждение контактных данных нового пользователя. Он же определяет пользовательские роли, согласно которым сотрудник организации получает доступ к определённому функционалу и данным в информационной системе.
На этой странице
Добавление нового пользователя в учётную запись организации
Заполнение регистрационной формы
Шаг 4. Сохранение учётной записи
Верификация учётной записи пользователя
Видеоинструкция по подтверждению контактных данных
Видеоинструкция по созданию учётной записи пользователя
Добавление нового пользователя в учётную запись организации
1. Войдите в административную часть ИЗКТ под верифицированной учётной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Пользователи» и кликните на кнопку «Добавить: пользователь» либо нажмите на «Добавить пользователя» на основной панели.
3. Заполните и сохраните регистрационную форму — с параметрами, ролями и данными нового пользователя.
Заполнение регистрационной формы
Шаг 1. Параметры пользователя
1.1 Задайте логин — уникальный идентификатор пользователя в системе, под которым он будет авторизоваться в ИЗКТ.
Рекомендации по выбору логина
- не используйте кириллицу
- используйте строчные буквы на латинице, цифры
- длина — не менее 3 символов, рекомендуемая длина — от 6 символов
- избегайте слишком распространённых вариантов (например, admin или operator) — высока вероятность, что в системе уже зарегистрирован пользователь с таким логином, и создать вторую учётную запись с таким же именем не получится
1.2 Заполните поле с адресом электронной почты.
1.3 Придумайте и дважды введите пароль для входа в информационную систему.
Рекомендации по выбору пароля
- не используйте кириллицу
- используйте буквы на латинице, цифры, специальные символы (например, ! или @)
- допускаются строчные и заглавные буквы
- длина — от 6 символов
Для большей надёжности используйте для пароля комбинацию латинских букв разного регистра, цифр и специальных символов.
.jpg)
Если пароли совпадают, поле «Повторить пароль» становится зелёным, если нет — красным.
Если пароли не совпадают или указаны в некорректном формате, система выдаёт сообщение об ошибке, новая учётная запись не сохраняется.
Шаг 2. Роли пользователей
В ИЗКТ для пользователей организации доступно пять ролей: «Администратор», «Оператор», «Старший оператор», «Контролёр» и «Управляющий». Для каждой из них предусмотрен свой функционал, доступ к определённой информации и части ИС «Интерфейс заказов карт тахографа».
Доступы и возможности роли «Администратор»
Пользователь с ролью «Администратор» имеет доступ только к административной части ИЗКТ.
Задачи администратора
- создаёт, верифицирует, редактирует и архивирует учётные записи пользователей
- управляет уровнями доступа, задаёт роли пользователям и при необходимости меняет их
- получает информационные сообщения о работе информационной системы
За что отвечают пользователи с разными ролями в операционной части ИЗКТ
| Роль | Оператор | Старший оператор | Контролёр | Управляющий |
|---|---|---|---|---|
| К чему имеет доступ | Только свои заявки и карты, выданные по ним | Все заявки и карты, изготовленные по заявкам всех операторов организации | Заявки всех операторов | Лимиты и отчёты |
| Что делает | Оформляет заявления на выдачу карт, вручает готовые карты заявителям | Формирует пакеты для отправки производителям карт, выдаёт готовые карты заявителям | Контролирует качество подачи заявок — проверяет заявления, созданные другими пользователями | Управляет лимитами, формирует отчёты по заявлениям и картам |
Совмещение пользовательских ролей: как можно и нельзя
В одной учётной записи можно сочетать любые роли, кроме роли «Администратор». Например, нельзя одновременно задать пользователю роли «Администратор» и «Оператор» или «Администратор» и «Контролёр». Это связано с тем, что администратор имеет доступ только к административной части информационной системы, а все остальные («Оператор», «Старший оператор», «Контролёр», «Управляющий») — только к операционной.
Один и тот же сотрудник организации может совмещать работу в обеих частях ИЗКТ. Для этого ему нужно оформить две учётных записи: одну — для роли «Администратор» и доступа к административной части, другую — для роли (или нескольких ролей) с доступом к операционной части информационной системы. Логин и пароль в каждой учётной записи должны быть уникальными, а контактные данные могут повторяться.
Шаг 3. Данные пользователя
Все строки с данными пользователя обязательны для заполнения, кроме поля «Отчество»: если у пользователя его нет, оставьте поле пустым.
Шаг 4. Сохранение учётной записи
После заполнения всех полей формы и определения ролей нажмите на кнопку «Добавить» или «Применить» для сохранения введённых данных и создания пользовательской записи.
В списке на странице «Пользователи» появится учётная запись со статусом «Новая».
Заполненная форма не сохраняется: что делать
Новая учётная запись не сохранится, если в данных есть ошибки. Какие именно, система укажет в сообщении над формой.
Исправьте неточность и нажмите на «Добавить» или «Применить».
Верификация новой учётной записи пользователя
Новую учётную запись пользователя после сохранения формы с данными необходимо верифицировать, после чего её статус автоматически изменится на «Проверена». Он означает, что доступ к операционной части ИЗКТ открыт.
Этапы прохождения верификации
1. Откройте страницу просмотра учётной записи пользователя.
2. Отправьте запрос на подтверждение данных.
Эта процедура для нового пользователя аналогична проверке контактов ответственного лица.
Видеоинструкция по подтверждению контактных данных
Видеоинструкция по созданию учётной записи пользователя
